面对智能化浪潮澎湃之势,服务队主动拥抱技术变革,以钉钉AI智能平台为支点,通过深度应用钉钉多维表格AI功能,构建起内部全流程可视化的智能物资管理系统,依托钉钉原生权限体系实现数据分级管控,实现管理效能与经济效益双提升。
服务队以“钉钉文档-仪表盘”为核心载体,创新打造“三维一体”智能管理体系:一是构建“全息库存图谱”,整合《济三矿材料精益化管理平台》数据资源,建立动态更新的电子物料档案库,实现物资精准统计;二是打造“智能流转中枢”,通过AI算法自动生成领用审批流、库存预警阈值和采购补货模型,结合岗位层级设置差异化数据访问权限,推动物资周转效率提升;三是搭建“数据决策驾驶舱”,运用可视化仪表盘实时呈现库存结构分析、月度申领趋势、部门申领占比、库存周期预警等多项关键指标,辅助管理人员精准决策。
研究制作该智能系统能够带来显著管理成效:库存周转天数缩短,物资积压率下降,年度节约管理成本下降。通过构建部门-岗位-人员“三级权限架构”,实现核心数据的安全隔离,特别是在耗材管控方面,通过AI生成的“申领理由词云”,精准识别形成领用行为热力图,配合多级审批机制,使物资经费有效下降。
“智能化转型不是选择题而是必答题。”服务队负责人表示,当前正加速研究制作内部《智能请假申请系统》与《Ai小秘---机电维修问题反馈与处理系统》,计划年内建成覆盖人、财、物的全域智能管理生态。(李琳)